中華民國臺北市立中正高級中學校友總會
第1屆第5次理監事聯席會議 會議紀錄
104.7.22
會議時間: 104.7.22(星期三)18:30~22:30
會議地點: 101隨意鳥地方義大利餐廳(臺北101第85樓)
出席人員:13人(應出席18人，請假5人)
列席人員: 臺北市立中正高級中學簡校長菲莉、許秘書孝誠
主席:李理事長永然
記錄:許孝誠秘書長
壹、會議開始
貳、主席致詞
一、母校及本會的壯大要靠各位理監事群策群力，校友資源積沙成塔，母校發展一點一滴。
二、感謝鄭雅芬理事榮任校長，今天擔綱東道主，我們大家都與有榮焉。
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參、來賓致詞
簡菲莉校長:
懷抱夢想非常重要，感謝校友會長期支持，也要恭喜雅芬課督更上層樓，未來有機會中正、復興可交流辦學。
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肆、前次會議重要決議事項
一、為本會第二期會刊籌備規劃一案。
決議: (一)無異議照案通過，第二期紙本會刊印量建議維持五百份。
(二)邀稿:1.李永然理事長:兩年理事長的心得
2.郭舜儀常務監事:監事會報告(楊瑞濱監事、黃玉忻監事)
3.A2、A3版次 范皓揚理事及凌淑君理事(動員委員會主責)
(三)請母校校刊社酌情刊登創會會刊文字內容。
校友會第二期會刊 文案報告
■A3大小
報紙式會刊，A1~A4四個版次
■主題:上軌道 校友總會二年
A1版
焦點:右上角
中正高中校友總會落款及版權說明、募款說明
上半:會長的話
建議題目:兩年理事長的心得(1200字)
下半:監事會報告
建議題目:校友會的參與和執行(1200字)
(請作者提供個人照一幀)
A2版
右上:校友專訪
受訪人:_______ 採訪兼撰稿人:______(1500字)
左上:專欄演說報導
演說題材:_______ 報導人:______(1500字)
(請作者提供個人照一幀)
右下:校友總會組織章程摘錄(摘錄入會相關規定)，配合會員發展委員會
左下:校友總會二年我們做了什麼，配合公共關係委員會
正中央穿插校友總會理監事合照一張(加時間說明、人員說明)
A3版
上半部:開放徵稿，理事認養 建議題目:中正社團&中正生活(1500字)
(請作者提供個人照一幀，另建議提供6至8張中正高中老照片，標註攝影人和提供人)
下半部:許孝誠秘書
建議題目:洛城故事
A4版
許孝誠秘書 全版為會務報告，包含:捐款徵信、會議記錄摘要、會務活動預告及紀實等等
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l 專訪部分，因老校長于維魯先生過世，會由秘書許孝誠提供回顧專文一篇，以表敬意。
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專欄演說報導(1500字)，以吳中書院長為主，理事長勉勵新生為輔，偏勞許孝誠秘書。
l
中正社團&中正生活(1500字)責成凌淑君理事。
l 校友會的參與和執行(1200字)【監事會報告】拜託郭舜儀常務監事。
l 本案之截稿日期為104年9月30日。
二、為本會出資支持、贊助母校辦理各行各業學有專精校友返回母校「洛城講堂」活動案。
決議:
(一)試辦之計畫草案修正後通過。
(二)經費以每場次新臺幣2萬元為限，每小時鐘點以新臺幣3000元為限(校友回饋價)，同步建立本校傑出事業表現校友名單。
(三)辦理時間:第一場次以高三為對象，五月份辦理為原則。
(四)完成之數位畫面，酌情提供地方有線電視播出，廣為宣傳。
(五)講座建議:林子儀大法官、中華經濟研究院院長吳中書。
【中正高中52周年校慶系列活動之校友講堂】
中華經濟研究院吳中書院長
一、洛城校友講堂為校友總會出資支持、贊助母校辦理各行各業學有專精校友返回母校「專題講座」活動，除了專業經驗、感動故事及創意的分享，也嘗試讓演講不再只是單方面知識傳遞的功能，我們期盼能建置專屬數位標竿學習教材。
二、講座細節
(一)時間:104年11月9日(星期一) 上午11~12時
(二)地點:母校學生活動中心二樓(臺北市北投區文林北路77號)
(三)講座對象:本校高一學生約860人、導師、校友、校友會理監事
(四) 期待之講題方向:激勵青年學子
(最後講題之想定仍尊重您的意見，講座時間大約50分鐘)
(五) 講座鐘點為每節新台幣3000元，本案合計新台幣3000元整，微薄酬勞還望您見諒。
(六)本案聯繫窗口:
中正高中祕書許孝誠(兼校友總會秘書)，公務電話02-2823-4811分機101，手機:0933-520-465
(七)附註:
1.每次演講內容於取得授權後，錄影並剪輯製作成短片，上傳至校內教學平台，整理建置成本校數位學習之教材，持續提供標竿學習。
2.活動前一周會再次電話確認行程
3.您的交通接送(是否有需要，請不吝告知)、所需之演講設備、工具或印刷等，也請您不吝告知。
4.確切的講題以及簡報資料，請於104年10月20日前提供，以利前置作業。
5.近日將以正式公函，報請所屬組織機關，惠允公假出席本活動。
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【校友總會理事長李永然律師勉勵母校高一入學新生專題講座】
時間:104年8月25日(星期二)10:00起
地點:母校學生活動中心二樓
講座對象:本校高一新生約860人、高一導師、校友、校友會理監事
備註:演講內容於取得授權後，錄影並剪輯製作成短片，上傳至校內教學平台，整理建置成本校數位學習之教材，持續提供標竿學習
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l 上開兩場次活動歡迎理監事參與，並自即日起，全面宣傳
三、有關會員年度聯誼一案。
決議: (一)照案通過。
(二)時間另行通知(於104年8月前辦理完畢)，地點為士林區至善路二段之內雙溪自然森林公園，辦理登山健行活動。
104年度會員聯誼活動實施計畫
一、依據：104年7月22日第一屆第五次理監事聯席會議決議辦理。
二、目的：
（一）守護山林，淨山服務學習。
（二）親近人文藝術，體驗人文藝術之美。
（三）提倡正當休閒活動，增進會員情誼，促進身心健全發展。內雙溪一帶森林是北市重要的集水區。森林不僅涵養了珍貴的水源，林間溪澗更是諸多生物的天堂。
（四）配合內雙溪自然森林公園景觀，進行自然生態環體驗學習，豐富生活內容。
三、對象：凡本會會員及其眷屬、準會員，均可報名參加。
四、報名：
（一）每會員除本人外，歡迎攜眷參加或準會員共襄盛舉。
（二）本活動因辦理保險，請恕不受理現場報名。
五、活動日期、內容及人數：內雙溪自然森林公園體驗學習(內雙溪自然中心，地址:臺北市至善路三段150巷27號)：104年8月29日（星期六），8時30分至11時20分，活動人數上限為60人。
七、注意事項：
（一）集合時間及地點:活動當日8:30於內雙溪自然中心門口
（二）參與人員請穿著寬鬆休閒服、防滑運動鞋參加本次活動，並攜帶背包、水壺、筆記本、筆、輕便雨衣【必備】；相機、望遠鏡、個人藥品【視個人而定】。本會提供每人瓶裝水、西點餐盒各一份，需較多熱量補給品及水果者請另行自備。
（三）活動期間請遵守相關人員安排與指導，垃圾請帶下山，維護自然生態與環境整潔。
（四）活動當天如遇天候不佳，將通知延期或取消。
（五）本次活動免收費用，為鼓勵參加，全程參與者另致贈精美禮品一份(感謝晶彩極星文創公司提供)，所需經費由本會專案經費項下支應。
（六）本會承辦人員備有簡易醫藥箱。
八、本活動聯絡人：許孝誠先生，電話：(02)2823-4811轉101；手機:0933-520-465；E-mail：u84244@gmail.com。
九、本計畫陳理事長核可後實施，修正時亦同。
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l 經費預算估計每人新台幣100元(盒餐、瓶裝水、保險)，合計6000元整。審議通過。
l 通過實施計畫內容(草案)。
四、會員倍增案。
說明:(一)本屆理事會以實質會員達150人為努力目標(50屆校友每屆至少三人參與)。
(二)請全體理監事於下次召開理監事聯席會前(預計八月下旬召開)，自行招募新會員10人，並實質完成收費入會事宜。預計本會至少可增加收益新台幣十五萬元。
(三)請秘書長協助清查有效會員及會員發展委員會鞏固創會會員。
決議:無異議通過。
l 執行情況:僅楊瑞濱理事達標，協助新召募會員15人。本案將建立KPI管理，經理監事諒解，未達標者鼓勵捐輸。
五、為公共關係委員會104年辦理校友校際聯誼活動兩場次案。
說明:聯繫友會(如士林高商校友會)辦理類似雞尾酒會之聯誼活動，由孟義超副理事長、蘇緯政理事、林敏生理事等主政。授權其規畫相關辦理模式、日期和地點。
決議:照案通過。
l 執行情況:籌畫中。
六、追認104年校友會獎勵母校高三學子學測總分成績優異學生獎學金案。
說明:本會循往例資助母校104年2月25日高三升大學學測成績公布日，與母校現任學生家長會聯合出資新台幣19,200元整(校友會1萬，家長會9,200元)，鼓勵31位表現優異學子，獎額自1200~300元不等，鼓勵性質為重。
決議:同意辦理，並為擴大效益，105年試辦學測總分超過70分者，本會加碼鼓勵金新台幣5,000元整。
檢附獲獎榮譽榜如下:
301 25 吳 奇
302 3 朱慧瑛
303 20 詹 敏
305 40 鍾武岳
306 4 何崇先 307 17 許晏綾 308 31 陳亮言 309 16 彭于庭 311 32 許祐誠 313 16 楊于瑩 313 1 王宜萱 313 31 張繼中 313 37 黃祥軒 313 38 楊和唐 314 13 楊巧慈 314 5 張慈芳 314 35 溫子翔 315 23 林泓宇 315 10 林 欣 316 16 顏吟庭
316 31 黃加儒
316 23 汪義凱
317 22 侯懿庭
317 6 林姿芳
318 29 陳又銓
318 4 周盈君
318 22 胡允嘉
318 24 張惟淳
320 22 施冠宇
320 1 王韋瑄
320 10 陳儒玟(按班級排序)
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伍、報告事項
一、賀! 本會理事鄭雅芬課程督學104.8.1榮任臺北市立復興高中校長，新舊校長交接暨履新典禮訂於104年8月1日(星期六)下午3時，歡迎前往觀禮，全體校友及第一屆校友總會理監事仝賀。
本會由周龍修副理事長、孟義超副理事長、蕭信建理事、陳致遠理事、蘇緯政理事及許孝誠秘書代表前往致意
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二、102.10.8~104.7.22經費支用一覽如下:
項目
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收入
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支出
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備註
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捐款
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89,000
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李永然5萬、孟義超1萬、呂理傭1萬、范皓揚5千、鄭雅芬5千、楊瑞濱2千、蘇緯政2千、李易杰5千
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會費
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149,300
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團體:晶彩極星1*6,000=6,000
贊助:楊正大1*80,000=80,000
個人:60*1,000=60,000
學生:11*300=3,300
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102.10.8誤餐
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1,440
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發起人暨第一次籌備會(80*18)
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102.10.24誤餐
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880
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第二次籌備會(80*11)
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102.11.7誤餐
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880
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第三次籌備會(80*11)
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圓戳
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180
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收費章
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校友會辦公室掛牌(含施工)
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900
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設於警衛室，已完成基礎建設
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紅布條
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2,100
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成立大會用/交流活動用
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長條戳印
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480
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總會及主任委員公文用
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會員大會、理監事會議海報
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2,160
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(各一系列三張，特殊材質，改日期後可重複使用)
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理事長條戳、總會條戳、開戶用總會圖記
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1,620
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各一個
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2/13學測放榜，獎勵優異中正學子
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12,500
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共有28學弟妹受惠，共發出新臺幣24,500元
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9/1募款名片
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800
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十盒
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10/3水果禮盒
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1,000
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慰問楊瑞濱理事
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11/8租用信用卡機
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200
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103.11.8會員大會用
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11/8助學金
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50,000
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5位學弟妹獲獎
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會刊、通訊錄
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15,000
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會刊500份、通訊錄120本
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11/15登中正山租車、西點餐盒
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7,400
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車輛來回各一臺一趟次、30份西點
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11/8校慶現金收款
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21,500
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入會費100*2 500*7
3,000*1
常年會費200*4
500*20 3,000*1
捐款500*2
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捐款
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180,000
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呂理傭100,000黃加成50,000鄭雅芬30,000
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12/10存摺
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4,500
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林敏生1,000捐款
常年會費3,000*1 500*1
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印製正式收據
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3,300
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編號1~2000
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寄送收據及會費收取函
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390
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理事長拜年函
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104/1/27存摺
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1,829
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利息229
常年會費500*3 孟義超100捐款
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104/2/25學測優異獎學金
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10,000
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共有31學弟妹受惠，共發出新臺幣19,200元(與學生家長會分攤)
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信用卡手續費
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34
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現金袋
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500
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常年會費 500*1
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104/3/2存摺
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1,000
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常年會費 500*1
江金濤500捐款
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104/3/2現金
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5,000
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常年會費 500*9
入會費補500*1
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104/4/10
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1,300
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常年會費 500*1 300*1 陳友炘500捐款
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104/4/14
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17,000
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入會費 500*15 常年會費500*19
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104/5/4
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500
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常年會費 500*1
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104/6/12
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20,000
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20,000
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晶彩極星文創股份有限公司指定捐款(中華人權協會2015關懷世界難民之夜)
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104/6/21
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294
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利息
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104/7/17
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50,000
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黃家成指定獎助學金捐款
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小計
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541,723
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131,264
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410,459 (單位:新臺幣)
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備註:存摺401,089，許孝誠秘書零用金9,370
四、會員名冊及繳費註記詳列(更新日期:104.7.22)
(略)
(略)
五、【撼動30】震撼管樂團卅週年音樂會，104年8月15日(星期六) 19:30臺北市福華文教會館-卓越堂(北市新生南路3段30號2樓)，精彩登場。購票請洽：兩廳院售票系統
http://goo.gl/TAFnqm
本活動由母校及本會連袂掛名協辦，請理監事踴躍參加與支持，理事長以個人名義拋磚引玉捐輸資助
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六、本會獎助學金專款，感謝黃家成理事挹注新台幣五萬元整。本年度助學金頒發，預定於104年11月14日(星期六)第二屆校友總會第一次會員大會，恭請理事長主持。
中華民國臺北市立中正高級中學校友總會獎助學金實施計畫
一、依據：第一屆校友總會理監事103年8月29日第三次聯席會議決議辦理。
二、宗旨:102年11月中正高中50周年校慶，校友總會重新成立並通過內政部立案，秉持薪火相傳和我為人人理念，各界校友感謝母校培育共同捐款設立獎助學金。獎助學金歡迎中正學子踴躍申請，也邀請更多中正人(士中人)與中正(士中)之友發揮您的熱情，捐款中正校友總會獎助學金，幫助學子就學並造就更多傑出校友。
三、對象:每年定期於校慶日由校長及校友總會理事長聯合頒發「助學金」，給予清寒弱勢的學弟妹精神鼓勵。每年定期於大學學測成績公告日，由校長及校友總會理事長聯合頒發「獎學金」，肯定成績表現優異的學弟妹。
四、申請辦法:
(一) 助學金:凡本校在學學生，家境清寒或遭逢變故，未支領其他獎助學金，上一學年學業總成績在六十(含)分以上者，請檢附「申請表」向學務處生活輔導組提出。助學金金額每名新台幣壹萬元整，每學年申請一次，在上學期受理，名額五名，截止時間為每年十月八日。申請超過五名時，由本會偕同學校行政單位依實際需求進行審查。助學金將於當學年校慶日時由校長同校友總會理事長頒發。
(二) 獎學金:凡本校在學學生，參加大學學測成績表現優異，由學校教務處造冊提出。獎學金總額以新台幣五萬元為限，獲獎人數視當年狀況而定，每年定期於大學學測成績公告日，由校長及校友總會理事長聯合頒發「獎學金」。
五、其他未竟事宜，得由本會逕行頒布，補充之。
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七、母校104年下半年度重要活動大事紀
(一)52周年校慶慶祝大會104年11月14日(星期六)上午8:30起
(二)中正舞展104年11月26日(星期四)晚間19:30起
理事長現場發起舞蹈班104學年度舞展指定捐款新台幣30萬元整，計李永然理事長8.5萬、李志勳理事8.5萬、孟義超副理事長5萬、呂理傭理事5萬、蕭信建理事3萬，專款專用。
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陸、提案討論
一、案由：為修正本會組織章程案，提請 討論。(提案單位:秘書長)
說明：
(一)
依本會組織章程第二十七條辦理，成案後送會員大會審議，經出席人數三分之二以上同意，變更章程條文。
(二)
本會組織章程第三十條略以「二、常年會費：個人會員新台幣伍佰元，團體會員新台幣參仟元。會員具我國合法設立之各級學校學生身分者，常年會費定為新台幣貳佰元。贊助會員常年會費為新台幣參萬元。繳納方式及時間均由理事會決議後施行。榮譽會員免徵常年會費。」實務操作上略有不便，擬比照其他友會(如:北一女中)，擬增列「凡個人會員，一次繳足永久會費新台幣1萬元整者；團體會員，一次繳足永久會費新台幣6萬元整者，為永久會員，免再徵常年會費。」等文字，提請討論。
修正後文字
二、常年會費：個人會員新台幣伍佰元，團體會員新台幣參仟元。會員具我國合法設立之各級學校學生身分者，常年會費定為新台幣貳佰元。贊助會員常年會費為新台幣參萬元。繳納方式及時間均由理事會決議後施行。榮譽會員免徵常年會費。凡個人會員，一次繳足永久會費新台幣1萬元整者；團體會員，一次繳足永久會費新台幣6萬元整者，為永久會員，免再徵常年會費。
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決議：文字修正後通過，提送會員大會審議。
二、案由：為本會第二屆第一次會員大會暨選舉籌備規劃一案，提請 討論。(提案單位:秘書長)
說明：
(一)
依據本會組織章程、年度計畫書辦理。
(二)
母校排定今年校慶日為11月14日（星期六），本會第二屆第一次會員大會時間建議仍循往例「搭配母校校慶日」進行之，「同時辦理理監事改選」，提請同意，地點則請母校協助。
中華民國臺北市立中正高級中學校友總會
第二屆第1次會員大會(草案)
會議時間:104.11.14(星期六)11:00
會議地點:中正高中活動中心一樓介壽廳(暫定)
議 程
一、大會開始
二、主席致詞
三、頒獎
(一)本會助學金
(二)本會理監事、工作人員感謝狀
四、來賓致詞
五、報告事項
六、討論提案
(一)審議本會第一屆104年度收支決算表
(二)審議本會第二屆105年度收支決算表
(三)通過第二屆105年理、監事年度工作計畫
(四)修正本會組織章程第三十條
七、臨時動議
八、選舉
九、散會
(備註:本會組織章程、內政部會議規範、人民團體選舉罷免法等法令彙整現場備查)
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(三)
依組織章程規定，須於選舉前十五天（10月30日星期五前）公開選舉資格名冊，職是之故，新一屆會員之招募建議加緊辦理，以確保會員之權利義務。
(四)
依103年8月29日第三次聯席會議決議，研發Logo和口號行銷(Slogan責成蘇緯政理事)、製發特製紀念品、感謝狀(含獎狀)、出版會刊。由動員委員會主政，周副理事長協助設計事宜。
(五)
會員大會開會通知、提案單、委託書、會員名冊（同選舉人、被選舉人名冊）、理事、監事選舉選票，由秘書先行規畫，提下次理監事聯席會議討論定案。
下次理監事聯席會議代決事項:
1.審議本會第1屆104年度決算及第2屆105年度預算。
2.審議本會第2屆105年度理監事年度工作計畫書。
3.會員名冊（同選舉人、被選舉人名冊）確認
4.第二屆理監事選舉推薦人選
(另依本會組織章程第二十條略以「理事、監事均為無給職，任期二年，連選得連任。理事長之連任，以一次為限。」)
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(六)
因組織章程修正案法定決議門檻較高，且本年度適逢辦理理監事選舉，請各位理監事協助提早動員，並認養會員大會當日工作。(當日由理事長親自頒發感謝狀)
簽到處（含收取委託書、紀念品、會刊發送）（3）
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收費(3)
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活動記錄、拍照（2）
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發票（2）
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監票（3）
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唱票（2）
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記票（2）
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決議：
(一)第二屆第1次會員大會、第2屆第1次理監事聯席會議，併同選舉均於104年11月14日(星期六)舉行，地點請母校協助。
(二)會員大會流程草案照案通過，惟選舉之辦理要掌握時效。
(三)104年8月30日前，責成秘書清理會籍，凡入會費及103、104年常年會費均未繳納者，於下次理監事會議上依本會組織章程第九條提案退會或停權處分。104年10月15日前確認會員會籍，以利10月30日公告選舉資格名冊。
(四) Logo、Slogan、會刊、紀念品、感謝狀、會員大會開會通知、 提案單、委託書等照案通過。
(五)11月14日會員大會分工
簽到處（含收取委託書、紀念品、會刊發送）（3）
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l 范皓揚理事率糾察隊眾校友負責，出滿3人
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收費(3)
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l 林敏生理事率合唱團眾校友負責，出滿3人
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活動記錄、拍照（2）
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發票（2）
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l 蕭信建理事率管樂社眾校友負責，出滿3人
l 凌淑君理事率吉他社眾校友負責，出滿3人
l 郭舜儀常務監事、楊瑞濱監事、黃玉忻監事3人全程督導
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監票（3）
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唱票（2）
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記票（2）
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三、案由：為本會具名推薦傑出校友接受母校表揚一案，提請 討論。(提案單位:秘書長)
說明：
(一)
依102年12月12日本會第二次理監事會議、103年8月29日第三次理監事聯席會議續辦。當日決議略以「通過由公共關係委員會推薦名單，理事長及副理事長具名推薦，全力支持母校行動。」
(二)
檢附母校表揚傑出校友辦法
臺北市立中正高級中學表揚傑出校友辦法
103.9.2擴大行政會報通過
第一條 臺北市立中正高級中學(以下簡稱本校)為表彰本校歷屆校友關懷母校，熱心公益及對社會國家有具體貢獻者，以樹立校友楷模，特訂定臺北市立中正高級中學表揚傑出校友辦法(以下簡稱本辦法) 。
第二條 本辦法所指傑出校友表揚對象係指本校歷屆畢業校友(含改制及改校名前之士林中學及士林高級中學畢業校友)。
第三條 凡本校校友，具下列資格之一，且非本校現職專任教師、行政人員或聘雇人員者，得為傑出校友候選人：
一、學術成就：學術研究獲具體殊榮者。
二、企業經營：經營企業傑出或企業形象良善，足以彰顯本校校譽者。
三、公共服務：熱心社會公益活動，造福社會，有傑出貢獻者。
四、藝文體育：藝術文化、演藝表演及體育活動，有傑出表現者。
五、行誼典範：行誼、聲望、品德或其他優良事蹟，足為表率者。
六、母校貢獻：對本校之教學、服務、發展或捐資興學有特殊貢獻者。
第四條 為廣徵各界踴躍推薦，其推薦方式如下：
一、校友總會推荐或畢業校友十人以上連署推荐。
二、本校老師及行政人員十人以上連署推荐。
三、服務之機關行號首長推荐。
第五條 傑出校友遴選委員會由校長室秘書、教、學、總、輔、圖各主任及家長會代表，並由校長聘請校友會代表及校內外委員11人共同組成，校長室秘書為召集人。
第六條 每年十月中旬前向本校秘書室提名，經遴選委員會評議通過後為本校傑出校友。傑出校友候選人名單在提名及評議過程中皆不對外公開。
第七條 傑出校友由校長頒給傑出校友證書，每年不超過六名為限。
第八條 為彰顯本校傑出校友表現及其事蹟，以為楷模學習典範，並廣為宣傳，本校辦理下列事宜：
一、於每年校慶大會時公開表揚之。
二、頒發「傑出校友」當選證書。
三、傑出事蹟刊登於學校網站表揚。
四、當選紀錄登錄於校友服務專區資料庫。
第九條 本辦法經行政會議通過，陳請校長核可後實施。
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決議:
(一)104年8月15日前，請各理監事提供合適名單予孟義超副理事
長，本會總推薦人數以不超過3人為原則。
(二)教育、企業及社會清望等三大面向提供大家推薦名單參酌，另請秘書彙整表格提供予全體會員。
柒、臨時動議
案由:為增進會員共識、即時提供活動訊息，擬請建立本會會員Line群組，提請 討論。(提案人:周龍修副理事長)
說名:如案由
決議:先交校友會臉書管理人員評估，請以技術可行為前提考量，本案追蹤再議。
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捌、散會
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