中華民國臺北市立中正高級中學校友總會
第1屆第4次理監事聯席會議 會議紀錄
104.3.2
會議時間: 104.3.2(星期一)18:30~21:30
會議地點: 上海鄉村濟南店(臺北市100中正區濟南路二段37號)
出席人員:14人(應出席18人,請假4人)
列席人員: 臺北市立中正高級中學許秘書孝誠
主席:李理事長永然 記錄:許孝誠秘書長
壹、會議開始
貳、主席致詞
感謝大家的支持,不論是成立大會、母校舞蹈班公開展演募款、學測表現獎勵、會員登山活動或者校友團震撼管樂團演出之捧場,在在都歸功於各位理監事的通力合作,一切盡在不言中。
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參、來賓致詞(無)
肆、前次會議重要決議事項
一、審議本會回饋母校學弟妹獎助學金實施計畫一案。
決議:(一)計畫文字微調後修正通過,請速發布,並會知母校學務處、生輔組。
(二)黃家成理事指定捐款新台幣5萬元整,鄭雅芬理事指定捐款新台幣3萬元整。
(三)由獎助學金委員會實質審查。
二、推薦母校傑出校友表揚人選一案。
決議: 通過由公共關係委員會推薦名單,理事長及副理事長具名推薦,全力支持母校行動。
三、有關會員年度聯誼一案。
決議: (一)時間及地點再議,本案結合公益淨山,採不收費辦理,鼓勵會眾攜伴參與。
(二)因辦理保險之故,需事先規劃報名程序。
(三)同意預算額度,另孟副理事長贊助當日瓶裝水。
四、召開本屆第二次會員大會一案。
決議: (一)同意辦理,時間如案由,地點請母校協助。
(二)同意研發Logo和口號行銷(Slogan責成蘇緯政理事)、製發特製紀念品、感謝狀(含獎狀)、出版會刊。由動員委員會主政,周副理事長協助設計事宜。
(三)
Logo徵稿,參酌組織章程,撰寫評選辦法,鼓勵母校學生投稿,本會競賽給獎。
五、有關本會與臺大、政大、輔大、淡大等大學母校校友會連結一案。
決議: 照案通過,責成會員發展委員會辦理。
六、震撼管樂團(中正校友管樂團)創立30周年慶巡迴臺灣一周演出及澳洲雪梨公演,請校友總會出人出力一案。
決議: 全力支持。
七、中正高中吉他社校友會&夢響管弦樂團聯合音樂會於103年10月5日(星期日)下午3時,假新北市政府多功能集會堂舉辦,請校友總會共襄盛舉一案。
決議: 全力支持。
伍、報告事項
一、摘錄103年11月8日第一屆第二次會員大會重要紀錄如下:
一、會議時間:103年11月8日(星期六)11:00~12:10
二、會議地點:臺北市立中正高級中學活動中心一樓介壽廳
三、出席人員: 31 人(應出席 89
人,出席
31 人,請假 58 人)
四、主席:李理事長永然
記錄:許孝誠
五、提案討論暨決議
(一) 審議本會第一屆103年度收支決算表。
決議:無異議通過。
(二) 審議本會第一屆104年度收支預算表。
決議:無異議通過。
(三) 審議本會第一屆104年度工作計畫。
決議:無異議通過。
(四) 建議母校學生社團與天母地區外僑學校每年舉辦交誼性質的球類競賽或音樂社團互訪的交流活動。
決議:因係給學校的辦理建議,存記供母校行政團隊參酌。
(五) 建議母校提升校慶紀念小書包實用性。
決議:因係給學校的辦理建議,存記供母校行政團隊參酌。
(六) 建議本會出資支持、贊助母校辦理各行各業學有專精校友返回母校「洛城講堂」活動案。
決議:辦理建議請母校提供相關計畫,全案送理監事聯席會定案。
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二、102.10.8~104.2.26經費支用一覽如下:
項目
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收入
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支出
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備註
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捐款
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89,000
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李永然5萬、孟義超1萬、呂理傭1萬、范皓揚5千、鄭雅芬5千、楊瑞濱2千、蘇緯政2千、李易杰5千
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會費
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149,300
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團體:晶彩極星1*6,000=6,000
贊助:楊正大1*80,000=80,000
個人:60*1,000=60,000
學生:11*300=3,300
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102.10.8誤餐
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1,440
(80*18)
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發起人暨第一次籌備會
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102.10.24誤餐
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880
(80*11)
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第二次籌備會
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102.11.7誤餐
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880
(80*11)
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第三次籌備會
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圓戳
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180
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收費章
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校友會辦公室掛牌(含施工)
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900
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設於警衛室,已完成基礎建設
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紅布條
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2,100
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成立大會用/交流活動用
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長條戳印
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480
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總會及主任委員公文用
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會員大會、理監事會議海報
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2,160
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(各一系列三張,特殊材質,改日期後可重複使用)
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理事長條戳、總會條戳、開戶用總會圖記
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1620
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各一個
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2/13學測放榜,獎勵優異中正學子
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12500
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共有28學弟妹受惠,共發出新臺幣24,500元
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9/1募款名片
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800
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十盒
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10/3水果禮盒
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1,000
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慰問楊瑞濱理事
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11/8租用信用卡機
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200
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103.11.8會員大會用
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11/8助學金
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50,000
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5位學弟妹獲獎
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會刊、通訊錄
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15,000
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會刊500份、通訊錄120本
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11/15登中正山租車、西點餐盒
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7,400
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車輛來回各一臺一趟次、30份西點
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11/8校慶現金收款
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21,500
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入會費100*2 500*7
3,000*1
常年會費200*4
500*20 3,000*1
捐款500*2
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捐款
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180,000
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呂理傭100,000黃加成50,000鄭雅芬30,000
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12/10存摺
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4,500
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林敏生1,000捐款
常年會費3,000*1 500*1
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印製正式收據
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3,300
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編號1~2000
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寄送收據及會費收取函
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390
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理事長拜年函
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104/1/27存摺
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1,829
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利息229
常年會費500*3 孟義超100捐款
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104/2/25學測優異獎學金
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10,000
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共有31學弟妹受惠,共發出新臺幣19,200元
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信用卡手續費
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34
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現金袋
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500
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常年會費 500*1
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104/3/2存摺
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1,000
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常年會費 500*1
江金濤500捐款
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104/3/2現金
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5,000
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常年會費 500*9
入會費補500*1
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小計
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452,629
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111,264
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341,365 (單位:新臺幣)
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備註:許孝誠秘書零用金9,070
四、母校104年1月27日校務會議通過聘任本會理事長為校務會議「顧問」一職。依《臺北市立中正高級中學校務會議實施要點》第三條略以「本會議得聘請熱心教育事務之學者專家或公正人士1至3人為顧問,列席本會議提供意見。顧問人選經本會議通過後由校長聘任之,其任期與該屆校務會議代表同。」
五、會員名冊及繳費註記詳列(更新日期:104.2.25)
(略)
六、母校音樂班師生年度盛事:2015年國家音樂廳公演,時間:104年3月24日(星期二)晚上7:30,地點:國家音樂廳,免費公關票有限,請各位理監事踴躍出席指導。3月11日(星期三)前回覆所需公關票劵數(逕回覆給許孝誠秘書,02-2823-4811分機101)。本次演出由名指揮家張佳韻教授指揮,母校音樂班管弦樂團演出,曲目有柴可夫斯基「1812序曲」、布瑞頓「簡易交響曲」、貝多芬「第五號交響曲」。
理監事會中新增事項:
1.爾後召開理監事會議均提示組織章程以及總會轄下各位委員會分工職掌表。
2.召開會員大會之簽到處,建議以專攤、顯眼為原則。
3.創會會刊請秘書協助寄送全體會員。
4.責成法規委員會研究終身會費(如一次繳滿新臺幣一萬元整)納入組織章程之修正案。
5.104年黃家成理事發心捐贈本會新臺幣5萬元整,作助學金之專款。
6.為利本會校友資訊完整以及壯大母校傑出事業表現校友名單,擬請全體理監事共同協作完成各自交際圈之校友名單,即日起提供許孝誠秘書長彙整。
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陸、提案討論
一、案由:為本會第二期會刊籌備規劃一案,提請
討論。(提案單位:秘書長)
說明:
(一) 會刊發行,除了紀錄會務發展,還有凝聚校友向心的意義,創會會刊文稿規劃如下:
校友會創會會刊 文案報告
■A3大小
報紙式會刊,A1~A4四個版次
■主題:我們做到了
校友總會元年
A1版
焦點:右上角
中正高中校友總會落款(恭請創會理事長揮毫落款)及版權說明、募款說明
上半:會長的話
建議題目:從籌備會主任委員到校友會理事長(1200字)
下半:校長的話
建議題目:不只雙贏,從校友資源談起(1200字)
(請作者提供個人照一幀)
A2版
右上:周副會長龍修: 建議題目:我所認識的李永然理事長與他的風範(1000字)
左上:孟副會長義超: 建議題目: super中正高中對我的生涯影響(1000字)
(請作者提供個人照一幀)
右下:校友總會組織章程摘錄(摘錄入會相關規定),配合會員發展委員會
左下:校友總會元年我們做了什麼,配合公共關係委員會
正中央穿插校友總會理監事合照一張(加時間說明、人員說明)
A3版
上半部:范皓揚理事等合撰
建議題目:中正社團&中正社會(合撰2000字)
(請作者提供個人照一幀)
中正高中老照片圖說(標註:攝影人和提供人),建議6至8張圖片
下半部:許校誠秘書
建議題目:洛城故事
A4版
右上:孝誠秘書
建議題目:校友總會籌備歷程總匯報(2000字)
(請作者提供個人照一幀)
左上:校友總會組織分工表(各委員會執掌說明)、第一屆理監事成員、捐款明細徵信
左下:校友總會獎助學金辦法摘要
右下:校友總會會員聯誼活動實施計畫摘要
正中央:第一屆第一次會員大會紀錄摘要、會員分析、會務人員列表(秘書長、副秘書長、財務長、副財務長)
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(二) 有關第二期會刊之籌備規劃,因應本年適逢會務選舉事宜,建議提早啟動。建議如下:
校友會第二期會刊 文案報告
■A3大小
報紙式會刊,A1~A4四個版次
■主題:上軌道 校友總會二年
A1版
焦點:右上角
中正高中校友總會落款及版權說明、募款說明
上半:會長的話
建議題目:兩年理事長的心得(1200字)
下半:監事會報告
建議題目:校友會的參與和執行(1200字)
(請作者提供個人照一幀)
A2版
右上:校友專訪
受訪人:_______ 採訪兼撰稿人:______(1500字)
左上:專欄演說報導
演說題材:_______ 報導人:______(1500字)
(請作者提供個人照一幀)
右下:校友總會組織章程摘錄(摘錄入會相關規定),配合會員發展委員會
左下:校友總會二年我們做了什麼,配合公共關係委員會
正中央穿插校友總會理監事合照一張(加時間說明、人員說明)
A3版
上半部:開放徵稿,理事認養 建議題目:中正社團&中正生活(1500字)
(請作者提供個人照一幀,另建議提供6至8張中正高中老照片,標註攝影人和提供人)
下半部:許孝誠秘書
建議題目:洛城故事
A4版
許孝誠秘書 全版為會務報告,包含:捐款徵信、會議記錄摘要、會務活動預告及紀實等等
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(三)第二期紙本會刊印量建議維持五百份,以上所陳,是否妥適。
決議:(一)無異議照案通過。
(二)邀稿:1.李永然理事長:兩年理事長的心得
2.郭舜儀常務監事:監事會報告(楊瑞濱監事、黃玉忻監事)
3.A2、A3版次 范皓揚理事及凌淑君理事
(動員委員會主責)
(三)請母校校刊社酌情刊登創會會刊文字內容。
二、案由:為本會出資支持、贊助母校辦理各行各業學有專精校友返回母校「洛城講堂」活動案,提請
討論。(提案單位:秘書長)
說明:
(一) 依103年11月8日第一屆第二次會員大會決議辦理。
(二) 試辦之計畫草案如附件,含總預算經費、推薦人選等,均請不吝指導。
決議:
(一)修正後通過。
(二)經費以每場次新臺幣2萬元為限,每小時鐘點以新臺幣3000元為限(校友回饋價),同步建立本校傑出事業表現校友名單。
(三)辦理時間:第一場次以高三為對象,五月份辦理為原則。
(四)完成之數位畫面,酌情提供地方有線電視播出,廣為宣傳。
(五)講座建議:林子儀大法官、中華經濟研究院院長吳中書。
三、案由:為會員年度聯誼一案,提請
討論。(提案單位:秘書長)
說明:
(一) 為聯繫會眾感情,及因應本年會務選舉,建議提早辦理會年度聯誼活動。有關103年11月15日(星期六)之辦理計畫摘要如下:
1.對象:凡本會會員及其眷屬、準會員,均可報名參加。
2.報名:
(1)每會員除本人外,歡迎攜眷參加或準會員共襄盛舉。
(2)本活動因辦理保險,請恕不受理現場報名,欲參加者請斟酌個人體能與健康狀況再行報名。
(3)本活動採網路報名,請欲報名者即日起至11月6日止,逕登入http://goo.gl/mcJRUq報名或利用本實施計畫所附報名表,於11月6日前傳真02-2823-4618。(為擴大參與,特延長至11月11日止)
3.活動日期、內容及人數:中正山親山步道體驗學習:103年11月15日(星期六),上午8時30分至11時30分,活動人數上限為60人。
4.注意事項:
(1)報名截止日後3日內,本會將以電話通知錄取會員,請參與人員盡量搭乘大眾運輸交通工具,上午8時00分於臺北捷運紅線北投站1號出口集合,轉乘公車小7(本會租賃專車);如自行開車者請於上午8時30分前至「中正山親山步道打印台」集合。
(2)參與人員請穿著寬鬆休閒服、防滑運動鞋參加本次活動,並攜帶背包、水壺、筆記本、筆、輕便雨衣【必備】;相機、望遠鏡、個人藥品【視個人而定】。本會提供每人瓶裝水、西點餐盒各一份,需較多熱量補給品及水果者請另行自備。
(3)活動期間請遵守相關人員安排與指導,垃圾請帶下山,維護自然生態與環境整潔。
(4)活動當天如遇天候不佳,將通知延期或取消。
(5)本次活動免收費用,為鼓勵參加,全程參與者另致贈精美禮品一份(感謝晶彩極星文創公司提供),所需經費由本會專案經費項下支應。
(6)本會承辦人員備有簡易醫藥箱及淨山所需工具。
(7)中正山親山步道打印台位於北投區登山路99號詹氏大宗祠分岔路口附近,為利引導,本會備有專人人工指示,方便自行開車集結活動之參與者。
5.本活動聯絡人:許孝誠先生,電話:(02)2823-4811轉101;手機:0933-520-465;E-mail:u84244@yahoo.com.tw。范皓揚先生,手機:0958-151-270 ;E-mail:zzsh@actweis.com
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(二) 有關本年度新辦聯誼活動辦理之時間、地點、聯誼形式、部分負擔及活動總預算,提請
討論。
(三) 本案之執行建議付委動員委員會。
決議:(一)照案通過。
(二)時間另行通知(於104年8月前辦理完畢),地點為士林區至善路二段之內雙溪自然森林公園,辦理登山健行活動。
柒、臨時動議
一、案由:會員倍增案,提請 討論。
說明:(一)本屆理事會以實質會員達150人為努力目標(50屆校友每屆至少三人參與)。
(二)請全體理監事於下次召開理監事聯席會前(預計八月下旬召開),自行招募新會員10人,並實質完成收費入會事宜。預計本會至少可增加收益新台幣十五萬元。
(三)請秘書長協助清查有效會員及會員發展委員會鞏固創會會員。
決議:無異議通過。
二、案由:為公共關係委員會104年辦理校友校際聯誼活動兩場次案,提請 討論。
說明:聯繫友會(如士林高商校友會)辦理類似雞尾酒會之聯誼活動,由孟義超副理事長、蘇緯政理事、林敏生理事等主政。授權其規畫相關辦理模式、日期和地點。
決議:照案通過。
三、案由:追認104年校友會獎勵母校高三學子學測總分成績優異學生獎學金案,提請 討論。
說明:本會循往例資助母校104年2月25日高三升大學學測成績公布日,與母校現任學生家長會聯合出資新台幣19,200元整(校友會1萬,家長會9,200元),鼓勵31位表現優異學子,獎額自1200~300元不等,鼓勵性質為重。
決議:同意辦理,並為擴大效益,105年試辦學測總分超過70分者,本會加碼鼓勵金新台幣5,000元整。
檢附獲獎榮譽榜如下:
301 25 吳 奇
302 3 朱慧瑛
303 20 詹 敏
305 40 鍾武岳
306 4 何崇先 307 17 許晏綾 308 31 陳亮言 309 16 彭于庭 311 32 許祐誠 313 16 楊于瑩 313 1 王宜萱 313 31 張繼中 313 37 黃祥軒 313 38 楊和唐 314 13 楊巧慈 314 5 張慈芳 314 35 溫子翔 315 23 林泓宇 315 10 林 欣 316 16 顏吟庭
316 31 黃加儒
316 23 汪義凱
317 22 侯懿庭
317 6 林姿芳
318 29 陳又銓
318 4 周盈君
318 22 胡允嘉
318 24 張惟淳
320 22 施冠宇
320 1 王韋瑄
320 10 陳儒玟(按班級排序)
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