第一屆第二次會員大會紀錄
一、會議時間:103年11月8日(星期六)11:00~12:10
二、會議地點:臺北市立中正高級中學活動中心一樓介壽廳
三、出席人員: 31 人(應出席 89
人，出席 31 人，請假
58 人)
四、列席人員:臺北市立中正高及中學簡校長菲莉
五、主席:李理事長永然 記錄:許孝誠
六、主席致詞:(略)
七、來賓致詞:(略)
八、報告事項:
(一) 有關本會下轄各委員會主委、副主委、成員詳如下表:
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委員會
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主要業務項目
|
主要負責人
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獎助學金委員會
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1.積極募款，長期提供獎助金，協助母校表現優異或急難病困弱勢家庭學生
2.學生獎助資格審查
3.母校相關社團或特色活動的經費援助
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主委:李永然
副主委:呂理傭
成員:黃家成、鄭雅芬
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動員委員會
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1.辦理文康活動，連結會員情感(對內)
2.定期出版會刊
3.製作會旗(含專屬LOGO)、背心、入會禮物
4.參與學校志工服務、各式活動
5.會員婚喪喜慶福利
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主委:范皓揚
副主委:凌淑君
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公共關係委員會
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1.新聞媒體接洽，適時發布新聞稿
2.與友會交流或參訪活動(對外)
3.製作理監事及會務人員名片、交流禮物
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主委:孟義超
成員:蘇緯政、林敏生
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會務法規委員會
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1.本會議事規則
2.本會正式收據
3.本會圖記之設計
4.本會委員會組織簡則
5.會員代表選舉辦法
6.聘僱人員相關事宜
7.組織運作中個資法相關事宜
8.本會財務管理辦法
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主委:李家慶
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會員發展委員會
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1.
持續招募新會員、收繳會費
2.
專屬網站或社群之建置與維護
3.
本會人力資源庫的蒐集
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主委:周龍修
副主委:陳華傑
成員:蕭信建
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(二)本會已完成專款開戶，及扣繳單位的統一編號、非營利團體利息所得免扣繳。統一編號:38591336，捐款帳戶:
戶名: 中華民國臺北市立中正高級中學校友總會
帳號: (005臺灣土地銀行1600石牌分行)
160001000877
|
中華民國臺北市立中正高級中學校友總會
士林中學－士林高中－中正高中
專線電話:(02)2823-4811分機101
Facebook:台北市立中正高中校友會
捐款帳號: 會址: 11287臺北市北投區文林北路77號
土地銀行石牌分行0051600
(戶名)中華民國臺北市立中正高級中學校友總會
(帳號) 005臺灣土地銀行1600石牌分行 160001000877
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(三)有關102年11月9日成立大會暨第一次會員代表大會、第一屆理、監事選舉紀實如下:
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選舉說明:
1.依據本會組織章程辦理。
2.選舉程序
(1)主席宣佈選舉之名稱、職位、應選出名額及選舉方式。
本次理、監事選舉應選名額：
理事15人、候補理事3人
監事3人、候補監事1人
選舉方式為「無記名連記法」：理事選舉，會員在選票上圈選15人以內方為有效票。監事選舉，會員在選票上圈選3人以內方為有效票。
(2)辦理候選人提名，理事選票(粉藍色)上有籌備會推薦名單18人，空白候選5人。監事選票(粉紅色)上有籌備會推薦名單4人，空白候選3人。以上空白候選現場推薦或自薦，並同步公告編號。
(3)推派選舉人員：監票員、發票員、唱票員、計票員。
依序為黃玉忻、范皓揚、吳冠秀(以上為校友代表)、黃詣峰(學校代表)
(4)選舉。
(5)開票，宣布得票數。
(6)宣佈選舉結果。
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選舉得票結果
理事
|
編號
|
姓名
|
得票數
|
|
編號
|
姓名
|
得票數
|
|
1
|
李永然
|
38
|
|
13
|
蕭信建
|
22
|
|
2
|
孟義超
|
37
|
|
14
|
廖家賢
|
8
|
|
3
|
范皓揚
|
36
|
|
15
|
洪毓蔚
|
9
|
|
4
|
李家慶
|
31
|
|
16
|
張維綱
|
19
|
|
5
|
黃家成
|
30
|
|
17
|
陳致遠
|
20
|
|
6
|
呂理傭
|
22
|
|
18
|
鄭雅芬
|
26
|
|
7
|
林敏生
|
26
|
|
19
|
黃明理
|
17
|
|
8
|
周龍修
|
27
|
|
20
|
楊正大
|
1
|
|
9
|
凌淑君
|
34
|
|
21
|
黃健予
|
1
|
|
10
|
蘇緯政
|
31
|
|
|
|
|
|
11
|
陳華傑
|
27
|
|
|
|
|
|
12
|
李志勳
|
26
|
|
|
|
|
監事
|
編號
|
姓名
|
得票數
|
|
編號
|
姓名
|
得票數
|
|
1
|
郭舜儀
|
35
|
|
3
|
張哲嘉
|
11
|
|
2
|
楊瑞濱
|
34
|
|
4
|
黃玉忻
|
28
|
選舉當選結果
理事
|
編號
|
姓名
|
|
編號
|
姓名
|
|
正取1
|
李永然
|
|
正取13
|
蕭信建
|
|
正取2
|
孟義超
|
|
正取14
|
呂理傭
|
|
正取3
|
范皓揚
|
|
正取15
|
陳致遠
|
|
正取4
|
凌淑君
|
|
備取1
|
張維綱
|
|
正取5
|
李家慶
|
|
備取2
|
黃明理
|
|
正取6
|
蘇緯政
|
|
備取3
|
洪毓蔚
|
|
正取7
|
黃家成
|
|
備取4
|
廖家賢
|
|
正取8
|
陳華傑
|
|
備取5
|
楊正大
|
|
正取9
|
周龍修
|
|
備取6
|
黃健予
|
|
正取10
|
鄭雅芬
|
|
|
|
|
正取11
|
李志勳
|
|
|
|
|
正取12
|
林敏生
|
|
|
|
監事
|
當選
|
姓名
|
|
編號
|
姓名
|
|
正取1
|
郭舜儀
|
|
正取3
|
黃玉忻
|
|
正取2
|
楊瑞濱
|
|
備取1
|
張哲嘉
|
(四)有關本會102年11月9日第一屆第一次理監事聯席會議 常務理監事、理事長長選舉紀實如下:
選舉說明:依人民團體選舉罷免辦法第7條，現場發予全體理事選票，按應選出名額劃定空白格位(常務理事3格、理事長1格、常務監事1格)，由選舉人填寫者。發票、監票由簡菲莉校長協助，曾祥瑞教務主任唱票，許孝誠秘書計票。
常務理事得票統計:
|
候選人
|
李永然
|
周龍修
|
孟義超
|
|
得票數
|
12
|
12
|
12
|
常務監事得票統計:
理事長得票統計:
理事長當選人:李永然
常務理事(副理事長):周龍修、孟義超
常務監事:郭舜儀
(四)簡陳本會小額捐款芳名錄
|
校友總會小額捐款芳名錄(單位: 元/新台幣)
|
|
李永然50,000
|
呂理傭110,000
|
黃家成50,000
|
鄭雅芬35,000
|
|
孟義超10,000
|
李易杰5,000
|
范皓揚5,000
|
蘇緯政2,000
|
|
楊瑞濱2,000
|
|
|
|
(五)本會會費收支簡表(單位:元/新台幣)
|
項目
|
收入
|
支出
|
備註
|
|
會費
|
149,300
|
|
團體:晶彩極星1*6,000=6,000
贊助:楊正大1*80,000=80,000
個人:60*1,000=60,000
學生:11*300=3,300
|
|
捐款
|
269,000
|
|
80,000指定為獎助學金
|
|
會務運作
|
|
12,440
|
籌備會誤餐便當、刻印、紅幅、海報、戳章、掛牌、名片、慰問
|
|
獎學金
|
|
12,500
|
2/13學測放榜獎勵優異母校學弟妹
|
|
助學金
|
|
50,000
|
鼓勵未支領其他獎助學金之五位母校學弟妹
|
(六) 本會臉書社群 https://www.facebook.com/groups/176853695775662/
歡迎來到臺北市立中正高級中學校友會的社團，如果你是中正人，想要加入本社團者，煩請在個人資訊裡頭，增加臺北市立中正高中的相關資料 (不要加成高雄的中正高中)，管理員看到相關申請資料，便會幫你新增進社團。謝謝您。~期待在臉書和您相遇、交換訊息~
(七) 校友總會獎助學金辦法摘要
1.對象:每年定期於校慶日由校長及校友總會理事長聯合頒發「助學金」，給予清寒弱勢的學弟妹精神鼓勵。每年定期於大學學測成績公告日，由校長及校友總會理事長聯合頒發「獎學金」，肯定成績表現優異的學弟妹。
2.申請辦法:
(1) 助學金:凡本校在學學生，家境清寒或遭逢變故，未支領其他獎助學金，上一學年學業總成績在六十(含)分以上者，請檢附「申請表」向學務處生活輔導組提出。助學金金額每名新台幣壹萬元整，每學年申請一次，在上學期受理，名額五名，截止時間為每年十月八日。申請超過五名時，由本會偕同學校行政單位依實際需求進行審查。助學金將於當學年校慶日時由校長同校友總會理事長頒發。
(2) 獎學金:凡本校在學學生，參加大學學測成績表現優異，由學校教務處造冊提出。獎學金總額以新台幣五萬元為限，獲獎人數視當年狀況而定，每年定期於大學學測成績公告日，由校長及校友總會理事長聯合頒發「獎學金」。
(八) 本會會員聯誼活動(1031115中正人爬中正山)實施計畫摘要
1.對象：凡本會會員及其眷屬、準會員，均可報名參加。
2.報名：
（1）每會員除本人外，歡迎攜眷參加或準會員共襄盛舉。
（2）本活動因辦理保險，請恕不受理現場報名，欲參加者請斟酌個人體能與健康狀況再行報名。
（3）本活動採網路報名，請欲報名者即日起至11月6日止，逕登入http://goo.gl/mcJRUq報名或利用本實施計畫所附報名表，於11月6日前傳真02-2823-4618。(為擴大參與，特延長至11月11日止)
3.活動日期、內容及人數：中正山親山步道體驗學習：103年11月15日（星期六），上午8時30分至11時30分，活動人數上限為60人。
4.注意事項：
（1）報名截止日後3日內，本會將以電話通知錄取會員，請參與人員盡量搭乘大眾運輸交通工具，上午8時00分於臺北捷運紅線北投站1號出口集合，轉乘公車小7(本會租賃專車)；如自行開車者請於上午8時30分前至「中正山親山步道打印台」集合。
（2）參與人員請穿著寬鬆休閒服、防滑運動鞋參加本次活動，並攜帶背包、水壺、筆記本、筆、輕便雨衣【必備】；相機、望遠鏡、個人藥品【視個人而定】。本會提供每人瓶裝水、西點餐盒各一份，需較多熱量補給品及水果者請另行自備。
（3）活動期間請遵守相關人員安排與指導，垃圾請帶下山，維護自然生態與環境整潔。
（4）活動當天如遇天候不佳，將通知延期或取消。
（5）本次活動免收費用，為鼓勵參加，全程參與者另致贈精美禮品一份(感謝晶彩極星文創公司提供)，所需經費由本會專案經費項下支應。
（6）本會承辦人員備有簡易醫藥箱及淨山所需工具。
（7）中正山親山步道打印台位於北投區登山路99號詹氏大宗祠分岔路口附近，為利引導，本會備有專人人工指示，方便自行開車集結活動之參與者。
5.本活動聯絡人：許孝誠先生，電話：(02)2823-4811轉101；手機:0933-520-465；E-mail：u84244@yahoo.com.tw。范皓揚先生，手機:0958-151-270 ；E-mail：zzsh@actweis.com
(九)本會助學金獲獎名單，共5人，姓名(略)
九、提案討論:
(一) 案由:審議本會第一屆103年度收支決算表，提請 討論。(提案單位:理事會)
說明:
1. 依據本會組織章程辦理。
2. 截至103年11月8日止，本會103會計年度收支決算表(草案)如下:
中華民國102年11月9日起至103年12月31日止
|
科目
|
決算數
|
上年度
|
本年度與上年度
決算比較數
|
說明
|
|
款
|
項
|
目
|
名稱
|
|
預算數
|
增加
|
減少
|
|
|
1
|
|
|
經費收入
|
418,300
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
入會費
|
84,100
|
|
|
|
贊助1會員
團體1會員
學生11會員
個人60會員
|
|
|
2
|
|
常年會費
|
65,200
|
|
|
|
贊助1會員
團體1會員
學生11會員
個人60會員
|
|
|
3
|
|
捐款
|
269,000
|
|
|
|
80,000指定為獎助學金
|
|
2
|
|
|
經費支出
|
94,940
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
辦公費
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
文具書報
|
|
|
|
|
印刷、卷夾
|
|
|
|
2
|
郵電匯費
|
|
|
|
|
文件寄送
|
|
|
|
3
|
其他辦公費
|
8,240
|
|
|
|
條戳章、掛牌、紅布條、海報、募款名片等雜支
|
|
|
2
|
|
業務費
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
聯誼活動費
|
7,200
|
|
|
|
籌備期間誤餐3200、會員慰問1000、文康活動暫估3000
|
|
|
|
2
|
會刊編印費
|
15,000
|
|
|
|
會刊暫估15000
|
|
|
|
3
|
其他業務費
|
64,500
|
|
|
|
獎助學金62500
通訊錄暫估2000
|
|
|
3
|
|
購置費
|
0
|
|
|
|
會旗、禮物
|
|
3
|
|
|
本期餘絀
|
323,360
|
|
|
|
轉會務公基金
|
表列中新台幣74,940元為已出帳之執行數，尚有已列管未出帳數20,000元(暫估)
3. 會員大會通過後，授權理監事會議視實際情況調整。
決議:無異議通過。
(二)案由: 審議本會第一屆104年度收支預算表，提請 討論。(提案單位:理事會)
說明:
1. 依據本會組織章程辦理。
2. 本會104會計年度收支決算表(草案)如下:
中華民國104年1月1日起至104年12月31日止
|
科目
|
預算數
|
上年度
|
本年度與上年度
預算比較數
|
說明
|
|
款
|
項
|
目
|
名稱
|
|
預算數
|
增加
|
減少
|
|
|
1
|
|
|
經費收入
|
250,000
|
224,000
|
2,600
|
|
|
|
|
1
|
|
入會費
|
40,000
|
75,000
|
|
|
估個人50會員
團體5會員
|
|
|
2
|
|
常年會費
|
110,000
|
75,000
|
|
|
贊助1會員
團體6會員
學生11會員
個人110會員
含補繳
|
|
|
3
|
|
捐款
|
100,000
|
74,000
|
|
|
|
|
2
|
|
|
經費支出
|
250,000
|
224,000
|
26,000
|
|
|
|
|
1
|
|
辦公費
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
文具書報
|
|
12,000
|
|
12,000
|
印刷、卷夾
|
|
|
|
2
|
郵電匯費
|
|
12,000
|
|
12,000
|
文件寄送
|
|
|
|
3
|
其他辦公費
|
10,000
|
5,000
|
5,000
|
|
雜支
|
|
|
2
|
|
業務費
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
聯誼活動費
|
60,000
|
75,000
|
|
15,000
|
誤餐、會員福利金、文康活動
|
|
|
|
2
|
會刊編印費
|
20,000
|
20,000
|
|
|
|
|
|
|
3
|
其他業務費
|
100,000
|
40,000
|
60,000
|
|
LOGO設計、圖記、推展會務所需用品、獎助學金
|
|
|
3
|
|
購置費
|
60,000
|
60,000
|
|
|
會旗、禮物
|
|
3
|
|
|
本期餘絀
|
0
|
|
|
|
|
3. 會員大會通過後，授權理監事會議視實際情況調整。
決議:無異議通過。
(三)案由: 審議本會第一屆104年度工作計畫，提請 討論。(提案單位:理事會)
說明:
1. 依據本會組織章程辦理。
2. 104年度工作計畫(草案)如下:
中華民國104年1月1日起至104年12月31日止
|
區分
|
工作項目
|
辦理進度
|
主辦
單位
|
協辦
單位
|
|
會
務
|
一、會議
（一）第2屆第1次會員大會
第2屆第2次會員大會
（二）第1屆第4次理監事聯席會
第1屆第5次理監事聯席會
第2屆第1次理監事聯席會
第2屆第2次理監事聯席會
|
104年11月7 日（週六）
年 月 日(週 )
104年1月 日（週 ）
104年8 月 日(週 )
104年11月7日(週六)
104年12月 日(週 )
|
理事會
理事會
理事會
理事會
理事會
理事會
|
監事會
監事會
監事會
監事會
監事會
監事會
|
|
二、會籍管理
（一）入、出會員登記列管。
（二）理、監事異動之呈報。
|
103年12月1 日
103年12月1日
|
理事會
理事會
|
監事會
監事會
|
|
三、財務處理
（一）編造年度決算表。
（二）編造年度預算表。
（三）經費收支帳簿管理。
|
103年11月9日
103年12月28日
|
理事會
理事會
理事會
|
監事會
監事會
監事會
|
|
四、工作人員服務及管理
|
|
|
|
|
業
務
|
一、慶祝教師節及迎新會
（一）經費來源：
（二）任務編組：
二、校慶參與
（一）經費來源：
（二）任務編組：
三、歌唱比賽
（一）經費來源：
（二）任務編組：
四、出遊活動
（一）經費來源：
（二）任務編組：
五、會刊出刊
（一）經費來源：
（二）任務編組：
會刊出版建議配合校慶及會員大會
|
104年9月
104年11月
104年5月
104年4月/12月
104年10月
|
理事會
理事會
理事會
理事會
理事會
|
監事會
學務處
秘書
監事會
學務處
秘書
監事會
監事會
監事會
|
3.會員大會通過後，授權理監事會議視實際情況調整。
決議:無異議通過。
十、臨時動議
(一)案由:建議母校學生社團與天母地區外僑學校每年舉辦交誼性質的球類競賽或音樂社團互訪的交流活動，提請 討論。(提案人:林敏生)
說明:由學生社團主導、校內師長協助，或由天母地區外僑學校(日僑、美國、歐洲學校)與母校，以每年度或每學期為單位進行交流，可合辦或輪辦。藉此活動提升在校生視野，和學校能見度。
決議:因係給學校的辦理建議，存記供母校行政團隊參酌。
(二)案由:建議母校提升校慶紀念小書包實用性，提請 討論。(提案人:林敏生)
說明:建議思考成為「小錢包」的概念，同時兼具小書包紀念性和小錢包實用性。
決議:因係給學校的辦理建議，存記供母校行政團隊參酌。
(三)案由:建議本會出資支持、贊助母校辦理各行各業學有專精校友返回母校「洛城講堂」活動案，提請 討論。(提案人:理事長)
說明:洛城講堂計畫建議涵蓋講座邀約、文字稿匯集出版、影像剪輯及內容授權，所需經費可由校友總會協助。
決議:辦理建議請母校提供相關計畫，全案送理監事聯席會定案。
十一、散會
